Norsk informasjonssikkerhetsforum (ISF) er behandlingsansvarlig for personopplysningene som behandles for Sikkerhetsfestivalen.
ISF behandler navn og kontaktopplysninger til bedriftsmedlemmer, samarbeidspartnere, sponsorer og deltakere for å administrere konferansen. For arrangementer hvor det er servering behandles det i noen grad opplysninger om allergier.
Formålet med behandlingen av personopplysningene er å ivareta medlemmenes avtale med ISF knyttet til fakturering og faglige oppdateringer. Personopplysningene kan også brukes for å legge til rette for nettverksbygging blant sponsorer, utstillere og deltakere på festvalen. Sponsorer og utstillere får tilgang til en lead scanner app fra Ticketbutler (privacy policy), hvor deltakere aktivt kan velge å dele sin kontaktinformasjon, ved at sponsorer og utstillere scanner deltakernes unike QR-kode på deres badge.
I noen tilfeller kan det være berettiget interesse for å ivareta personopplysninger for adgangskontroll til møtelokaler.
ISF overfører også oversikt over deltakelse på møter og seminarer, samt fakturainformasjon til regnskapsfører og revisor.
ISF bruker databehandlere til utsending av nyhetsbrev til medlemmene og epost, lagring av dokumenter, utsending av spørreundersøkelser og påmeldinger, arrangementsstøtte og fakturering.
ISFs medlemmer har rett til innsyn i egne personopplysninger, og man kan be om det ved å sende en epost til isf@isf.no
Information in English
Norsk informasjonssikkerhetsforum (ISF) is the data controller for the personal information processed for the Security Festival.
ISF processes the names and contact details of corporate members, partners, sponsors, and participants to manage the conference. For events where catering is provided, some information about allergies is also processed to some extent.
The purpose of processing the personal information is to fulfill the members' agreement with ISF regarding billing and professional updates. Personal data may also be used to facilitate networking among sponsors, exhibitors, and participants at the festival. Sponsors and exhibitors will have access to a lead scanner app from Ticketbutler (privacy policy), where participants can actively choose to share their contact information by allowing sponsors and exhibitors to scan their unique QR code on their badge.
In some cases, there may be a legitimate interest in keeping personal information to maintain access control to meeting rooms.
ISF also transfers information about meeting and seminar attendance, as well as invoice information, to the accountant and auditor.
ISF uses data processors for sending newsletters to members, email communication, document storage, sending surveys and registrations, event support, and billing.
ISF's members have the right to access their own personal information, and they can request it by sending an email to isf@isf.no.